です。
私の経営する旅館にも、度々海外から英文Ｅメールが届きます。
つい先日も、宿泊施設のキャンセル規定についてやり取りをしていたのですが、下記のような
メールが送られてきました。その一部を抜粋させて頂きます。
Below is a list of dates for 2007. Please note we have two different tours. ○○○ starts in Tokyo on a Saturday and △△△ on a Monday. Groups can therefore arrive on either a Wednesday or a Friday.We have a maximum group size of 12 plus the leader. We cancel tours at least 2 months before the original departure date. I would normally cancel unwanted rooms 2-weeks before the tour starts, which is 25 days before your booking. We also monitor bookings and would advise you if we do not expect a full group several weeks earlier than that. In such cases we would ask you to cancel some of the rooms at that stage. Is that acceptable?
The tour leader will pay cash as requested.
こういったビジネスメールに、即座に対応するのはなかなか難しいですよね（笑）
英文メールの文例集から紐解いてみても、なかなかそのものズバリの表現にはならず苦心致します。
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英語を書く、この分野でもアルクのチカラは抜きん出ているんですね！
